Sensei Cloud
Genel diş hekimliği, ortodonti ve ağız cerrahisi için hasta, randevu, odontogram, görüntüleme, tedavi, sigorta, ödeme ve çok şubeli yönetimi birleştiren bulut platformu.
Sensei Cloud Nedir?
Sensei Cloud; resepsiyon, hekim, klinik personeli ve yöneticilerin randevuları, klinik kayıtları, odontogramı, tedavi planlarını, görüntüleri, ödemeleri ve performans raporlarını ortak hasta dosyası üzerinden yönettiği bulut tabanlı dental platformdur.
Yerel Sensei Cloud uygulama sunucusu ve manuel yazılım güncellemesi gerektirmez. Yetkili kullanıcıların farklı bilgisayar ve şubelerden güncel verilere erişebilmesi, özellikle çok lokasyonlu ve birden fazla uzmanlığı barındıran işletmeler için avantaj sağlar.
Hasta Kayıtları ve Elektronik Sağlık Geçmişi
Hasta ve sorumlu kişi kayıtlarında sağlık geçmişi, ilaç, alerji, tıbbi uyarılar, klinik geçmiş, belgeler ve elektronik sağlık kayıtları tutulabilir. Röntgenler ve fotoğraflar aynı hasta bağlamında ilişkilendirilebilir.
Sağlık verilerine erişim rolle sınırlandırılmalı; kayıt değişiklikleri, belge erişimi ve yapılan işlemler denetlenebilir biçimde izlenmelidir.
Randevu, Kabul ve Hasta Akışı
Hekim, klinik, şube ve koltuk bazında günlük veya aylık randevu planlaması yapılabilir. Bekleme, hasta kabul ve çıkış işlemleri ekip tarafından ortak iş akışında izlenebilir.
Recall, hatırlatma ve hasta katılım araçları randevu devamlılığını destekleyebilir. Mesaj içerikleri, iletişim izinleri ve hasta kimliği kontrolleri yerel mevzuata göre yapılandırılmalıdır.
Odontogram ve Periodontal Muayene
Sert ve yumuşak doku odontogramı; süt, daimi ve karma dişlenme kayıtlarını gösterebilir. Periodontal muayene, PSR ve BPE sonuçları klinik geçmişle birlikte izlenebilir.
Tedavi planı, prosedürler, klinik not şablonları ve ücret tarifeleri hasta kaydıyla ilişkilendirilebilir. Ölçümler ve işlem durumları kullanıcı tarafından doğrulanmalıdır.
Sensei Imaging ve Bulut Görüntüleme
Sensei Imaging; DICOM olmayan 2D görüntüleri, 2D DICOM görüntüleri, 3D DICOM hacimlerini, dental fotoğrafları, PDF ve diğer klinik belgeleri hasta kaydıyla ilişkilendirip tarayıcı içinde incelemeye yardımcı olabilir.
Sensei Cloud'un macOS üzerinde çalışması, tüm görüntü alma cihazlarının Mac ile uyumlu olduğu anlamına gelmez. Sensör, panoramik ve CBCT cihaz sürücüleri ile yardımcı masaüstü yazılımları cihaz bazında doğrulanmalıdır.
CS Imaging Entegrasyonları
CS Imaging, CS Orthodontic Imaging ve CS OMS Imaging ile desteklenen bağlantılar Carestream Dental görüntülerinin klinik iş akışına aktarılmasını sağlayabilir. Mevcut görüntüler çok şubeli yapıda yetkili kullanıcılarla paylaşılabilir.
Yardımcı görüntüleme yazılımı veya doğrudan cihaz sürücüsü Windows gerektirebilir. Kurulum öncesinde cihaz modeli, sürücü sürümü, lisans ve veri aktarım yöntemi birlikte doğrulanmalıdır.
Ortodonti İş Akışları
Ortodontik özet ekranında sabit tedavi, mekanikler, şeffaf plak veya aligner aşamaları, ilerleme yüzdesi ve tahmini tedavi süresi izlenebilir. Periyodik ortodonti randevuları ile ağız hijyeni değerlendirmeleri kaydedilebilir.
Ortodontik sözleşmeler, ödeme planları, fotoğraflar, sefalometrik görüntüler ve desteklenen 3D dosyalar hasta kaydıyla ilişkilendirilebilir.
Ağız ve Çene Cerrahisi İş Akışları
Cerrahi odaklı sağlık kaydı; başvuru şikâyeti, preoperatif ve postoperatif değerlendirme, anestezi, vital bulgular, implant, ilaç ve gaz kayıtlarını içerebilir.
ICD-10, CPT, medikal sigorta ve claim işlevleri desteklenen pazarlara yöneliktir. Anestezi ve vital kayıtları için kurumun klinik güvenlik, cihaz ve acil durum prosedürleri ayrıca uygulanmalıdır.
Sigorta, Ödeme ve Raporlama
Hasta hesabı, tahsilat, ödeme planı, sigorta uygunluğu, claim ve eklenti yönetimi klinik işlemlerle bağlantılı yürütülebilir. Klinik, finans ve performans raporları ile referans kaynakları izlenebilir.
QuickBooks Online gibi üçüncü taraf bağlantıları desteklenen ülke, paket ve sürüme göre değişebilir. Muhasebe, ödeme ve sigorta verileri aktarılmadan önce alan eşleştirmeleri ve yetkiler doğrulanmalıdır.
Windows, macOS ve Tablet Kullanımı
Güncel Windows 11 ve Google Chrome önerilir. Temel Sensei Cloud işlevleri güncel ve güvenlik desteği süren macOS üzerinde Chrome ile kullanılabilir; üretici kullanım için Chrome'u hedefler.
Tablet tarayıcısından bazı hasta, randevu ve yönetim işlemleri yapılabilir. Ayrıntılı odontogram, görüntüleme ve finans işlemleri için masaüstü veya dizüstü bilgisayar daha uygundur.
Donanım, İnternet ve İş Sürekliliği
Üretici temel tarayıcı kullanımı için ayrıntılı resmî işlemci ve RAM tablosu yayımlamamaktadır. En az 8 GB, tercihen 16 GB RAM, güncel çok çekirdekli işlemci, SSD ve Full HD ekran pratik kullanım önerisidir; resmî minimum değildir.
Sürekli ve kararlı geniş bant gerekir. Çok şubeli kullanım ve 2D/3D görüntü yüklemelerinde özellikle yükleme hızı önemlidir; yedek internet ve kesinti prosedürü hazırlanmalıdır.
Türkiye'de Kullanım ve Veri Güvenliği
Finans, sigorta ve medikal faturalama işlevleri ağırlıklı olarak ABD ve Birleşik Krallık gibi desteklenen pazarlara göre geliştirilmiştir. HIPAA veya NHS uyumluluğu tek başına KVKK ve Türkiye sağlık mevzuatına uygunluk anlamına gelmez.
Türkçe, veri işleme ve saklama bölgesi, e-Nabız, MEDULA, e-Reçete, e-Fatura, yerel muhasebe, SMS, ödeme altyapısı ve Türkiye teknik desteği satın alma öncesinde doğrulanmalıdır.
Avantajları
- Yerel uygulama sunucusu gerektirmeyen bulut yapısı sunar
- Genel diş hekimliği, ortodonti ve ağız cerrahisi iş akışlarını destekler
- Hasta, randevu, odontogram ve periodontal kayıtları birleştirir
- Sensei Imaging ile 2D ve 3D görüntüleri hasta kaydına bağlar
- Carestream Dental görüntüleme ekosistemiyle çalışabilir
- Cerrahi anestezi, vital bulgu ve implant kayıtlarını yönetebilir
- Sigorta, ödeme, referans ve performans raporlarını merkezileştirir
- Çok şubeli kliniklerde ortak hasta ve görüntü erişimi sağlar
Sınırlamalar ve Uygulama Notları
- Ayrıntılı resmî donanım gereksinimleri üreticiyle doğrulanmalıdır
- İnternet kesintisi günlük sistem erişimini etkiler
- Chrome dışındaki tarayıcılarda bazı işlevler düzgün çalışmayabilir
- macOS görüntü alma desteği cihaz ve yardımcı yazılıma göre değişir
- Tablet erişimi ayrıntılı klinik ve görüntüleme işlevlerinin yerine geçmeyebilir
- Bazı görüntüleme, iletişim, ödeme ve sigorta işlevleri ek modül olabilir
- HIPAA veya NHS uyumluluğu KVKK uyumluluğunu garanti etmez
- Türkçe, MEDULA, e-Nabız ve yerel destek koşulları incelenmelidir