Medicasimple

Medicasimple; resepsiyon, klinik kayıt, hasta iletişimi, finans, stok, laboratuvar ve ekip yönetimini ortak bir çevrim içi sistemde birleştiren bulut tabanlı klinik işletim platformudur.

Yerel veri tabanı sunucusu gerektirmez. Windows, macOS, tablet ve telefondan erişilebilir; ancak günlük kullanım internet bağlantısına ve abonelik hizmetinin devamlılığına bağlıdır.

Hasta iletişim bilgileri, anamnez, klinik not, tedavi, randevu, ödeme, belge ve iletişim geçmişi ortak profilde görüntülenebilir. Fotoğraf, röntgen ve diğer klinik dosyalar hasta kaydıyla ilişkilendirilebilir.

Klinik ve finansal bilgiler kullanıcı rolüne göre sınırlandırılabilir. Fiyat, geçmiş tarihli kayıt, dışa aktarma ve hassas dosya erişimi en az yetki ve denetlenebilir işlem kaydıyla korunmalıdır.

Grafik diş şemasında diş yüzeyi ve kökle ilişkili işlemler kaydedilebilir. BPE ve periodontal tablo, hastanın klinik değerlendirmesi ve takip kayıtlarıyla birlikte tutulabilir.

Klinik not şablonları standart kayıt oluşturmayı hızlandırabilir. Şablonlar hekimin muayene bulgularına göre düzenlenmeli ve otomatik metinler doğrulanmalıdır.

Alternatifli ve çok seanslı tedavi planları hazırlanabilir; maliyet, seans ve hekim bilgileri planla ilişkilendirilebilir. Birden fazla hekim aynı planın farklı işlemlerinde çalışabilir.

Tedaviler bekliyor veya tamamlandı olarak izlenebilir; yarım kalan tedaviler raporlanabilir. Tedavi fiyatlarının ve geçmiş tarihli düzeltmelerin kimler tarafından yapılabileceği yetkiyle sınırlandırılabilir.

Dijital anamnez, onam ve hasta formları hazırlanabilir; eksik formlar hasta ekranında gösterilebilir. Form sürümü, onay zamanı, imza kanıtı ve sonradan yapılan değişiklikler korunmalıdır.

Hasta portalı üzerinden desteklenen tedavi, ödeme, röntgen ve belgelere iki aşamalı doğrulamayla erişim verilebilir. Portal görünürlüğü yalnızca ilgili hastaya ait gerekli bilgilerle sınırlandırılmalıdır.

Hasta çevrim içi randevu talebi oluşturabilir; klinik uygun zamanı onaylayabilir. Tekrarlayan randevu, check-in, onay, iptal, gecikme ve gelmeme durumları izlenebilir.

SMS veya WhatsApp hatırlatmaları, recall kuralları, memnuniyet anketleri ve Google yorum yönlendirmeleri yapılandırılabilir. İletişim izni, ret tercihi ve dış sağlayıcıya aktarılan veriler KVKK kapsamında yönetilmelidir.

Tamamlanan tedaviler USS takip ekranına hazırlanabilir. Kullanıcı eksik hasta, hekim, şube veya tesis bilgilerini kontrol ettikten sonra uygun kayıtları gönderebilir ve gönderim durumunu izleyebilir.

Tedavinin Medicasimple içinde tamamlanması kaydın USS'ye otomatik gönderildiği anlamına gelmez. Başarılı, reddedilen ve yeniden gönderilecek bildirimler yetkili ekip tarafından takip edilmelidir.

e-Reçete işlemi doğrudan Medicasimple içinde tamamlanmaz. Sistem hasta ve tedavi bilgilerini hazırlamaya yardımcı olabilir ve hekimi ilgili resmî portala yönlendirebilir.

Reçetenin oluşturulması ve onaylanması hekimin güvenli erişimiyle resmî sistemde gerçekleştirilir. Kullanıcı arayüzünde bu ayrım açık tutulmalı ve tamamlanmamış reçete gönderilmiş gibi gösterilmemelidir.

Hasta cari hesabı, taksit, vade, nakit, kredi kartı, havale ve çevrim içi ödeme kayıtları yönetilebilir. Gün sonu, tahsilat, gider, tedarikçi ve laboratuvar cari hesapları raporlanabilir.

Hekim hakedişi, personel gideri, giriş-çıkış ve mesai takibi desteklenebilir. Medicasimple resmî muhasebe programının veya mali müşavirin yerine geçmez; muhasebe ve bordro sonuçları doğrulanmalıdır.

Barkodlu stok giriş-çıkışı, envanter, kritik stok ve son kullanma tarihi bildirimleri yönetilebilir. Mobil cihaz kamerası desteklenen stok işlemlerinde barkod okuyucu olarak kullanılabilir.

Laboratuvar işleri, teslim tarihleri ve cari hesaplar takip edilebilir. Lot ve seri izlenebilirliği, şubeler arası transfer ve ayrıntılı satın alma gereksinimleri klinik senaryosunda ayrıca doğrulanmalıdır.

Windows üzerinde çalışan Medicasimple X-Ray, röntgen bilgisayarındaki yerel klasörü izleyerek yeni görüntüleri algılar ve T.C. kimlik numarası gibi tanımlanmış anahtarla ilgili hasta kaydına aktarabilir.

Bu çözüm öncelikle dosya aktarımı ve hasta eşleştirme köprüsüdür. Yanlış hasta eşleşmesi önlenmeli ve yükleme sonucu doğrulanmalıdır; gelişmiş DICOM işleme, CBCT analizi veya radyolojik teşhis için ayrı görüntüleme yazılımı gerekir.

iOS ve Android uygulamasında hasta kaydı, klinik not, fotoğraf ve belge, randevu takvimi, çevrim içi talepler, tedavi seansları, stok, bildirim ve yönetim raporlarına erişilebilir.

Yetkili kullanıcı birden fazla kliniğe erişebilir; lokasyon bazlı yetki, hasta görünürlüğü ve finansal rapor kapsamı ayrı tanımlanmalıdır. Kayıp cihaz ve oturum sonlandırma süreçleri hazırlanmalıdır.

Web uygulaması güncel Chrome, Edge veya Safari ile Windows ve macOS üzerinde kullanılabilir. iOS, iPadOS ve Android için mobil uygulama ve web erişimi bulunur. Röntgen klasörü köprüsü Windows bilgisayar gerektirir.

Üretici ayrıntılı minimum donanım tablosu yayımlamamaktadır. Güncel Core i3/i5, Ryzen 3/5 veya Apple Silicon işlemci, en az 8 GB ve tercihen 16 GB RAM, SSD ve Full HD ekran pratik öneridir; resmî minimum değer değildir.

Sürekli internet bağlantısı gerekir. Üretici düşük bant genişliğinde çalışma ve kesintide telefon hotspot bağlantısı kullanılabileceğini belirtse de klinik yedek interneti ve çevrim dışı acil çalışma planını önceden test etmelidir.

Üretici günlük otomatik yedekleme ve yaklaşık yüzde 99,5 erişilebilirlik belirtmektedir. Yedek kapsamı, saklama süresi, geri yükleme hedefi, planlı bakım ve hizmet seviyesi sözleşmede doğrulanmalıdır.

Üretici ISO 27001, SSL/TLS aktarım şifrelemesi, rol tabanlı yetki, IP kısıtlaması, güvenlik duvarı, ayrıştırılmış altyapı ve hasta portalında iki aşamalı doğrulama gibi önlemler belirtmektedir.

Veri merkezi ülkesi, alt işleyenler, erişim logları, felaket kurtarma, güvenlik olayı bildirimi, abonelik sonunda veri teslimi ve silme yöntemi sözleşmede yazılı olarak doğrulanmalıdır. Klinik kendi kullanıcı ve cihaz güvenliğinden sorumludur.

• Simple, Smart ve Superior paketlerinin işlevlerini karşılaştırın
• Kullanıcı, hekim, lokasyon, depolama ve destek sınırlarını yazılı alın
• USS gönderimini eksik ve hatalı kayıt senaryolarıyla test edin
• e-Reçetenin resmî portalda tamamlandığını kullanıcılara açıkça anlatın
• SMS, WhatsApp, portal, ödeme ve üçüncü taraf hizmet ücretlerini öğrenin
• Medicasimple X-Ray'i kullanılan röntgen cihazı ve dosya yapısıyla deneyin
• Veri merkezi, yedekleme, erişilebilirlik ve KVKK koşullarını inceleyin
• API, veri içe aktarma ve dışa aktarma kapsamını doğrulayın
• Abonelik sonunda veri teslimi, erişim ve silme sürecini belirleyin

• Klinik ve işletme süreçlerini ortak web platformunda birleştirir
• Windows, macOS, iOS, iPadOS ve Android erişimi sunar
• Diş şeması, BPE ve periodontal kayıtları destekler
• Randevu, recall ve hasta iletişimini otomatikleştirebilir
• Hasta portalında tedavi, ödeme ve dosya erişimi sunabilir
• Finans, hakediş, stok, laboratuvar ve ekip takibini birleştirir
• Windows röntgen köprüsüyle yerel dosyaları hasta kaydına taşıyabilir
• Çoklu lokasyonları merkezi yetki ve raporlarla yönetebilir

• Özellik kapsamı Simple, Smart veya Superior paketine göre değişebilir
• Günlük kullanım internet bağlantısına bağlıdır
• e-Reçete yazılım içinde sonuçlandırılmaz
• USS kayıtları kullanıcı kontrolünden sonra gönderilir
• Medicasimple X-Ray yalnızca Windows üzerinde çalışır
• Röntgen köprüsü gelişmiş DICOM veya CBCT analiz yazılımı değildir
• Resmî muhasebe veya mali müşavir hizmetinin yerini tutmaz
• Kamuya açık ayrıntılı minimum donanım tablosu bulunmamaktadır