EXACT Dental

EXACT Dental, hasta kabulünden klinik kayıtlara, randevu planlamasından ödeme ve raporlamaya kadar günlük diş kliniği operasyonlarını klinik içindeki Windows istemci–sunucu mimarisinde yöneten kapsamlı masaüstü yazılımıdır.

Tarayıcı tabanlı bir bulut uygulaması değildir. Her kullanıcı için Windows iş istasyonu ve klinik içinde EXACT sunucusu gerekir; veriler ISAM veri tabanında yerel altyapıda tutulur.

EXACT Dental'ın yerel istemci–sunucu yapısı, verileri kendi klinik altyapısında tutmak isteyen işletmeler için kontrol sağlayabilir. Buna karşılık sunucu bakımı, yedekleme, ağ güvenliği, antivirüs ve güncellemeler klinik ile teknik destek ekibinin sorumluluğundadır.

Henry Schein One'ın bulut tabanlı ürünleriyle aynı çalışma modeli değildir. Ürün, lisans, veri taşıma, uzaktan erişim ve modül kapsamı EXACT adı üzerinden ayrıca doğrulanmalıdır.

Hasta ve aile kayıtlarında iletişim, sağlık geçmişi, klinik uyarılar, belgeler ve finansal ilişkiler tutulabilir. Yetkili kullanıcılar klinik geçmişe, notlara, planlara ve görüntülere aynı dosyadan erişebilir.

Kullanıcı yetkileri görev bazında sınırlandırılmalı; hassas veriye erişim, kayıt değişiklikleri ve yapılan işlemler denetim kayıtlarıyla izlenmelidir.

Hekim, oda ve ünit bazında günlük, haftalık veya çok sütunlu randevu planlaması yapılabilir. Bekleme, iptal ve kısa süreli boşluk listeleri klinik kapasitesinin yönetilmesine yardımcı olabilir.

Randevu durum göstergeleri hastanın bekleniyor, geldi, koltuğa alındı, tedavisi tamamlandı veya ayrıldı gibi aşamalarını ekip içinde görünür kılabilir.

Grafik odontogramda diş yüzeyi, mevcut durum, geçmiş tedavi ve planlanan işlemler kaydedilebilir. Klinik notlar ve tedavi kodları hasta geçmişiyle birlikte yönetilebilir.

Tedavi planları ücretlendirme ve onay süreçleriyle ilişkilendirilebilir. Plan, işlem ve ücret değişiklikleri doğru kullanıcı ve tarihle kaydedilmeli; hasta onayı güncel plan sürümüne bağlanmalıdır.

Recall ve periyodik kontrol süreçleri SMS veya e-posta hatırlatmalarıyla desteklenebilir. Patient Portal üzerinden desteklenen form, randevu ve hasta iletişim işlevleri sunulabilir.

Patient Portal, Campaign Plus ve Care Manager gibi işlevler temel lisansa dahil olmayabilir. Modül lisansı, iletişim maliyeti, veri paylaşımı ve hasta izinleri teklif sırasında doğrulanmalıdır.

EXAMINE Pro dental görüntüleri hasta kaydıyla ilişkilendirebilir. Dijital röntgen ve üçüncü taraf görüntüleme sistemleriyle bağlantı, desteklenen cihaz, sürücü ve modül kapsamına göre kurulabilir.

Görüntüleme için donanım hızlandırmalı grafik kartı ve daha hızlı yerel ağ gerekebilir. Sensör, panoramik veya CBCT cihazının EXACT ve EXAMINE Pro uyumluluğu satın alma öncesinde doğrulanmalıdır.

Hasta hesabı, ödemeler, NHS ve özel hasta ödeme modelleri ile klinik ve finansal raporlar yönetilebilir. Pazarlama kampanyaları ve hedef hasta listeleri desteklenen modüllerle oluşturulabilir.

NHS, HICAPS ve bölgesel ödeme işlevleri ilgili ülkelerin sistemlerine yöneliktir. Türkiye'deki MEDULA, SGK, e-Fatura, vergi, muhasebe ve ödeme altyapılarının karşılığı değildir.

Önerilen iş istasyonu Windows 11 Pro, Intel Core i5 veya eşdeğeri işlemci, 8 GB RAM, en az 100 GB SSD, 1920 × 1080 ekran, donanım hızlandırmalı grafik ve .NET Framework 4.8 kullanır. Windows ölçeklendirme yüzde 100'ü aşmamalıdır.

Intel Core i3, 4 GB RAM ve 1280 × 1024 ekran temel minimum olarak çalışabilse de görüntüleme ve raporlama için önerilen donanım tercih edilmelidir. Windows Home sürümleri desteklenmez.

Beşten fazla iş istasyonunda özel bir sunucu önerilir. Uygun sürüme göre Windows Server 2019, 2022 veya 2025; 3,5 GHz üzeri Core i7 eşdeğeri işlemci, 16 GB RAM, SSD, tercihen RAID ve NTFS dosya sistemi kullanılabilir.

Kablolu Gigabit Ethernet tercih edilmelidir. Temel kayıt için en az 100 Mbps, görüntüleme için en az 200 Mbps ve yoğun raporlama için 1 Gbps ağ önerilir; dizüstü bilgisayar sunucu olarak kullanılmamalıdır.

macOS ve Linux yerel olarak desteklenmez. Parallels, VMware Fusion veya başka bir sanal Windows ortamında çalıştırma üretici tarafından resmî olarak desteklenmemektedir. Snapdragon X Elite gibi ARM tabanlı Windows bilgisayarlar da desteklenmez.

Clinipad haricinde kablosuz ağ resmî olarak onaylanmaz ve EXACT'ın VPN üzerinden çalıştırılması desteklenmez. Uzak şubeler yalnızca desteklenen Microsoft Terminal Services veya Citrix yapısıyla planlanmalıdır.

Yerel veri mimarisinde düzenli otomatik yedekleme, yedeklerin şifrelenmesi, çevrimdışı veya farklı konumda kopya tutulması ve geri yükleme testleri kliniğin sorumluluğundadır.

Sunucuya fiziksel ve ağ erişimi sınırlandırılmalı; güvenlik güncellemeleri, antivirüs istisnaları, güç kesintisi koruması, disk izleme ve felaket kurtarma planı yetkili teknik ekipçe yönetilmelidir.

EXACT ağırlıklı olarak Birleşik Krallık, İrlanda, Avustralya ve Yeni Zelanda klinik iş akışlarına göre geliştirilmiştir. Türkçe, MEDULA, e-Nabız, e-Reçete, e-Fatura, yerel muhasebe ve ödeme bağlantıları satın alma öncesinde doğrulanmalıdır.

KVKK kapsamında yerel sunucu güvenliği, kullanıcı yetkileri, erişim kayıtları, yedeklerin konumu, saklama ve silme süreçleri değerlendirilmelidir. Türkiye'de yetkili satıcı ve teknik destek bulunması operasyon sürekliliği açısından önemlidir.

• Hasta, randevu, odontogram ve finans işlemlerini yerel sistemde birleştirir
• Hekim, oda ve ünit bazında ayrıntılı randevu planlaması sunar
• Hasta gelişinden ayrılışına kadar klinik akışı görünür kılar
• Tedavi planı, ücretlendirme ve hasta onayını ilişkilendirir
• Recall, portal ve kampanya modülleriyle iletişimi destekleyebilir
• EXAMINE Pro ve üçüncü taraf görüntüleme sistemleriyle çalışabilir
• NHS ve özel hasta iş akışlarını desteklenen pazarlarda yönetebilir
• Verilerin klinik içi altyapıda tutulmasına olanak verir

• Yerel sunucu, iş istasyonları ve düzenli teknik bakım gerektirir
• macOS, Linux, Windows Home ve ARM tabanlı Windows desteklenmez
• VPN ve genel kablosuz ağ üzerinden kullanım resmî olarak desteklenmez
• Uzak ve çok şubeli kullanım Terminal Services veya Citrix gerektirebilir
• Portal, kampanya, bakım ve görüntüleme özellikleri ek modül olabilir
• Yedekleme, ağ güvenliği ve felaket kurtarma kliniğin sorumluluğundadır
• NHS ve bölgesel ödeme sistemleri Türkiye altyapısının karşılığı değildir
• Türkçe, KVKK, MEDULA ve yerel teknik destek koşulları incelenmelidir