Eaglesoft
Hasta, randevu, odontogram, periodontal kayıt, tedavi planı, dental görüntüleme, sigorta, faturalandırma ve tahsilat süreçlerini yerel Windows klinik ağı üzerinde birleştiren dental yönetim yazılımı.
Eaglesoft Nedir?
Eaglesoft, bir diş kliniğinin klinik, idari, görüntüleme ve finansal işlemlerini ortak hasta kaydı üzerinde birleştiren Windows tabanlı dental klinik yönetim yazılımıdır.
Hekimler odontogram, periodontal ölçüm, klinik not, sağlık geçmişi, görüntü ve tedavi planlarını; resepsiyon ekibi randevu ve kabulü; finans ekibi ise sigorta, hesap ve tahsilat süreçlerini aynı sistemde yönetebilir.
Hasta, Aile ve Sağlık Kayıtları
Hasta ve aile kartlarında iletişim, tıbbi geçmiş, alerji, ilaç, klinik uyarı, belge ve hesap ilişkileri saklanabilir. Tedavi ve finans hareketleri doğru hasta dosyasıyla ilişkilendirilir.
Kişisel sağlık ve finans bilgileri görev bazlı yetkilerle sınırlandırılmalı; yanlış hasta üzerinde işlem yapılmasını önlemek için kabul ve tedavi öncesinde kimlik doğrulaması uygulanmalıdır.
Randevu, Kabul ve Recall Yönetimi
Hekim, oda ve kaynaklara göre randevu planlanabilir; hasta kabulü, klinikten çıkış, hatırlatma, kontrol ve yeniden çağırma süreçleri aynı çalışma akışında izlenebilir.
Takvim ve hasta durumu resepsiyon ile klinik ekipleri arasında paylaşılır. Randevu türleri, süreler ve iletişim izinleri kurumun çalışma düzenine ve mevzuata göre yapılandırılmalıdır.
Odontogram ve Periodontal Çizelgeleme
Grafik diş şeması mevcut restorasyon, bulgu, teşhis, planlanan ve tamamlanan işlemleri diş ve yüzey bazında gösterir. Tedaviler planlanan, devam eden veya tamamlanan durumlarla takip edilebilir.
Periodontal çizelgeleme ölçümlerin dönemsel olarak kaydedilmesini ve karşılaştırılmasını destekler. Ölçüm ve klinik not standartları bütün kullanıcılar için ortaklaştırılmalıdır.
Tedavi Planı, Belgeler ve Dijital Onam
Birden fazla tedavi seçeneği hazırlanabilir, ücret ve aşamalarla hastaya sunulabilir; kabul edilen ve tamamlanan işlemler izlenebilir. Klinik notlar ve hasta belgeleri tedavi geçmişiyle birlikte saklanabilir.
Dijital tedavi onamı ve hasta imzası desteklenen donanımla kayda bağlanabilir. İmza yöntemi, onam sürümü, tarih, saklama ve erişim kuralları yerel mevzuata göre doğrulanmalıdır.
Dental Görüntüleme Entegrasyonu
Patterson ve Schick görüntüleme ürünleriyle entegrasyon, röntgen ve ağız içi görüntülerin hasta dosyasından açılmasını ve tedavi planında kullanılmasını destekler. Diğer cihaz bağlantıları sürüm ve sürücü uyumluluğuna bağlıdır.
Sensör, kamera, tarayıcı, panoramik veya CBCT bağlantısında Eaglesoft sürümü, Windows sürümü, yardımcı görüntüleme yazılımı ve donanım sürücüsü kurulum öncesinde birlikte doğrulanmalıdır.
Laboratuvar, Reçete ve Klinik İletişim
Laboratuvar vakaları, reçete işlemleri, klinik belgeler ve desteklenen sevk süreçleri hasta kaydıyla ilişkilendirilebilir. Kullanıcı yetkilendirmesi ve klinik içi mesajlaşma ekip koordinasyonunu destekler.
Klinik mesajları ve görevler hasta güvenliğini etkileyebileceğinden sorumlu kişi, tarih, durum ve tamamlanma takibi açık biçimde yapılandırılmalıdır.
Sigorta, Faturalandırma ve Raporlama
Sigorta talepleri, hasta bakiyesi, ödeme planları, faturalandırma ve tahsilat işlemleri tedavi kayıtlarıyla birlikte yönetilebilir. Takvim yoğunluğu, üretim, tahsilat ve bekleyen tedaviler raporlanabilir.
Eaglesoft ağırlıklı olarak ABD sigorta ve faturalandırma kurallarına göre geliştirilmiştir. Türkiye'deki e-Fatura, e-Arşiv, özel sigorta, vergi ve muhasebe süreçleri için yerel entegrasyon ayrıca doğrulanmalıdır.
Sunucu, Ağ ve Yedekleme
Güncel çalışma istasyonlarında Windows 11 Pro 64-bit, Core i5 sınıfı işlemci, en az 8 GB RAM, yeterli disk ve Gigabit ağ önerilir. Altı veya daha fazla bilgisayarda ayrı sunucu kullanılması uygun olabilir.
Büyük yapılarda uyumlu Windows Server, en az 16 GB RAM, yeterli depolama, RAID ve UPS kullanılabilir. RAID tek başına yedek değildir; veri tabanı ve görüntüler ana sunucudan bağımsız ortama düzenli yedeklenmeli ve geri yükleme test edilmelidir.
macOS ve Uzaktan Erişim Sınırları
Eaglesoft'un yerel macOS sürümü bulunmaz. Eski Intel Mac sistemlerinde Windows sanallaştırması veya Boot Camp seçenekleri anılmış olsa da sensör, kamera, tarayıcı ve imza pedi uyumluluğu garanti edilmez.
Apple Silicon ve güncel Mac sistemleri klinik çalışma ortamı olarak üretici ile doğrulanmalıdır. Yerel sunucu mimarisi nedeniyle güvenli uzaktan erişim ve çok şubeli kullanım ek ağ, VPN ve teknik yönetim gerektirebilir.
Türkiye'de Kullanım ve Veri Güvenliği
Türkçe dil, e-Nabız, e-Reçete, e-Fatura, yerel sigorta ve muhasebe entegrasyonları satın alma öncesinde yazılı olarak doğrulanmalıdır. ABD merkezli iş akışları Türkiye gereksinimlerini otomatik karşılamaz.
Kişisel kullanıcı hesapları, görev bazlı yetki, güçlü parola, güncel sistemler, güvenlik duvarı, erişim kayıtları, güvenli uzak bağlantı ve bağımsız yedekleme uygulanmalıdır. KVKK kapsamındaki veri sorumluluğu kliniğe aittir.
Avantajları
- Klinik, idari, görüntüleme ve finans süreçlerini birleştirir
- Hasta, aile, randevu, kabul ve recall yönetimi sunar
- Odontogram ve periodontal çizelgeleme içerir
- Birden fazla tedavi planı ve dijital onamı destekler
- Patterson ve Schick görüntüleme ürünleriyle bütünleşebilir
- Laboratuvar, reçete ve klinik mesajlaşma süreçlerini destekler
- Sigorta, tahsilat, bakiye ve ödeme planlarını yönetir
- Klinik ve finansal performans raporları sunar
Sınırlamalar ve Uygulama Notları
- Windows tabanlıdır ve yerel macOS uygulaması bulunmaz
- Yerel sunucu, kablolu ağ, bakım ve bağımsız yedekleme gerektirir
- Uzaktan erişim ve çok şubeli kullanım ek teknik altyapı isteyebilir
- Cihaz ve görüntü entegrasyonları sürüm ile sürücü uyumluluğuna bağlıdır
- Sanallaştırılmış Mac ortamında klinik donanım uyumluluğu garanti edilmez
- ABD sigorta ve finans akışları Türkiye'ye doğrudan uyumlu olmayabilir
- Türkçe, e-Nabız, e-Reçete, e-Fatura ve KVKK gereksinimleri doğrulanmalıdır
- Kurulum, kullanıcı yetkileri, veri aktarımı ve ekip eğitimi planlanmalıdır