Denticon

Denticon, özellikle çok şubeli dental klinikler ve DSO yapıları için hasta, klinik, randevu, tedavi, finans ve yönetim süreçlerini merkezi bulut veritabanında birleştiren web tabanlı klinik yönetim yazılımıdır.

Hekim, resepsiyon, finans ve yönetim ekipleri aynı hasta ve klinik verilerine görevlerine uygun yetkilerle erişebilir. Planlanan, kabul edilen, randevulanan ve tamamlanan tedaviler ayrı durumlarla izlenebilir.

Hasta kartında iletişim, tıbbi ve dental geçmiş, belgeler, klinik notlar, görüntüler, tedavi planları ve finansal kayıtlar tutulabilir. Yetkili kullanıcılar hastanın farklı şubelerdeki geçmişine ortak veri tabanından ulaşabilir.

Şubeler arası erişim rol, görev ve organizasyon yapısına göre sınırlandırılmalıdır. Kullanıcıların yalnızca ihtiyaç duydukları hasta, finans ve yönetim verilerine erişmesi sağlanmalıdır.

Hekim, klinik ve kaynak takvimleri üzerinden randevu planlanabilir. Online hasta kaydı, dijital formlar, hatırlatma ve iletişim araçları hasta kabul sürecindeki manuel veri girişini azaltabilir.

İletişim izinleri, form sürümleri, mesaj içerikleri ve kişisel veri kullanımı yürürlükteki mevzuata uygun yönetilmelidir. Otomatik hatırlatmalar yanlış hastaya bilgi göndermeyecek biçimde yapılandırılmalıdır.

Restoratif diş şeması mevcut durum, teşhis, planlanan ve tamamlanan işlemlerin diş ve yüzey bazında gösterilmesini destekler. Klinik iş akışı tedavi planı, randevu ve finans kayıtlarıyla ilişkilendirilebilir.

Periodontal çizelgeleme ölçümlerin dönemsel olarak kaydedilip karşılaştırılmasına yardımcı olur. Klinik not ve ölçüm standartları kuruluş genelinde ortaklaştırılmalıdır.

Birden fazla tedavi seçeneği hazırlanabilir, görsel olarak hastaya sunulabilir ve kabul durumu izlenebilir. Dijital onay ve imza, desteklenen formlar veya tedavi planıyla ilişkilendirilebilir.

Elektronik imzanın hukuki geçerliliği, onam metninin sürümü, imzalayan kişi, tarih ve saklama yöntemi ülke mevzuatına göre doğrulanmalıdır. Klinik karar ve kayıt doğruluğu yetkili sağlık profesyoneline aittir.

Röntgen ve diğer dental görüntüler desteklenen sistemler aracılığıyla hasta kartıyla ilişkilendirilebilir. Reçete, sevk ve klinik takip işlemleri hasta geçmişiyle birlikte yönetilebilir.

Sensör, panoramik cihaz, CBCT, tarayıcı ve imza pedlerinin yardımcı yazılımları çoğunlukla Windows'a göre geliştirilmiştir. Denticon, işletim sistemi, tarayıcı ve cihaz sürücüsü uyumluluğu kurulum öncesinde doğrulanmalıdır.

Sigorta uygunluk kontrolü, ön provizyon, talep, hasta payı, ödeme planı, faturalandırma, tahsilat ve bakiye süreçleri hasta ve tedavi kayıtlarıyla bağlantılı yürütülebilir.

Denticon ağırlıklı olarak ABD dental sigorta ve faturalandırma sistemlerine göre geliştirilmiştir. Türkiye'deki vergi, özel sigorta, e-Fatura, e-Arşiv ve muhasebe iş akışları için yerel entegrasyon ayrıca doğrulanmalıdır.

Yöneticiler şube, hekim ve ekip bazında tedavi kabulü, üretim, tahsilat, hasta akışı ve desteklenen diğer performans göstergelerini merkezi raporlarla değerlendirebilir.

Rapor tanımları, yetkiler ve finansal göstergeler bütün şubelerde aynı kurallarla kullanılmalıdır. Klinik performans verileri hasta bakım kalitesinden bağımsız tek karar ölçütü hâline getirilmemelidir.

Bulut tabanlı olmasına rağmen üretici tam klinik kullanım için Windows bilgisayar, güncel Chrome veya Edge, Core i5 sınıfı işlemci, en az 8 GB RAM, Full HD ekran ve kararlı internet önerir. Yeni kurulumlarda destek süresi nedeniyle Windows 11 tercih edilmelidir.

Mac üzerinde bazı web ekranlarına erişim mümkün olsa da bu tam resmî uyumluluk anlamına gelmez. Görüntüleme cihazları, tarayıcılar ve imza pedleri için gerekli yerel yardımcı yazılımlar macOS üzerinde çalışmayabilir.

Türkçe dil, e-Nabız, e-Reçete, e-Fatura, yerel sigorta ve muhasebe entegrasyonları satın alma öncesinde yazılı olarak doğrulanmalıdır. ABD merkezli klinik ve finans akışları Türkiye gereksinimlerini kendiliğinden karşılamaz.

Bulut kullanımında veri saklama ülkesi, KVKK kapsamında yurt dışına aktarım, veri işleme sözleşmesi, saklama ve silme politikası, iki faktörlü doğrulama, denetim kayıtları, yedekleme ve olay bildirimi klinik tarafından değerlendirilmelidir.

• Hasta ve klinik verilerini merkezi bulut sisteminde birleştirir
• Çok şubeli klinikler ve DSO yapıları için tasarlanmıştır
• Odontogram, periodontal kayıt ve tedavi planını aynı dosyada tutar
• Online kayıt, dijital form ve hasta iletişimini destekler
• Dijital onay ve imzayı tedavi planıyla ilişkilendirebilir
• Sigorta, faturalandırma, tahsilat ve bakiye süreçlerini yönetir
• Şube ve hekim performansını merkezi raporlarla izler
• Rol bazlı kullanıcı ve erişim yetkilendirmesi sağlar

• İnternet bağlantısı olmadan tam klinik çalışma sürdürülemez
• Bulut tabanlı olmasına rağmen tam işlev için Windows ortamı önerilir
• macOS klinik donanım ve yardımcı uygulamalarda tam desteklenmez
• Cihaz ve görüntüleme bağlantıları sürüm ile sürücü uyumluluğuna bağlıdır
• ABD sigorta ve finans iş akışları Türkiye'ye doğrudan uyumlu olmayabilir
• Türkçe, e-Nabız, e-Reçete, e-Fatura ve KVKK gereksinimleri doğrulanmalıdır
• Bulut veri konumu ve yurt dışına aktarım koşulları ayrıca incelenmelidir
• İlk yapılandırma, rol tasarımı, veri aktarımı ve ekip eğitimi gerektirir