DentalBulut

DentalBulut; hasta kaydı, randevu, tedavi geçmişi, reçete, tahsilat, stok ve klinik raporlarını internet üzerinden erişilen ortak bir çalışma alanında birleştiren Türkiye odaklı dental klinik yönetim yazılımıdır.

SaaS modeliyle sunulduğu için klinikte yerel uygulama veya veri tabanı sunucusu kurulması gerekmez. Güncellemeler hizmet kapsamında uygulanır; günlük çalışma internet bağlantısına ve aboneliğin devamına bağlıdır.

Hasta ve iletişim bilgileri, T.C. kimlik numarası, sağlık geçmişi, klinik notlar, görseller ve belgeler merkezi hasta kartında saklanabilir. Hasta adı, telefon veya kimlik numarasıyla arama yapılabilir.

Sağlık verisine erişim görev bazında sınırlandırılmalı; dosya görüntüleme, dışa aktarma, değiştirme ve silme işlemleri denetlenebilir olmalıdır.

Günlük ve aylık takvimde hekimlerin boş ve dolu saatleri görülebilir; öğle arası, izin ve toplantı süreleri kapatılabilir. Hastanın sırada, geldi, tamamlandı veya gelmedi durumu izlenebilir.

SMS ve WhatsApp hatırlatmalarıyla hastadan katılım onayı alınabilir. Mesajlaşma işlevleri paket veya kullanım kredisine bağlı olabilir; iletişim izni ve ret tercihleri KVKK kapsamında yönetilmelidir.

Tedavi planları hazırlanabilir; uygulanan işlemin tarihi, kullanılan malzeme, uygulayıcı personel ve klinik notları hasta geçmişine kaydedilebilir. Hizmet fiyatları ve paketler tanımlanabilir.

Tamamlanan klinik kayıtların sonradan değiştirilmesi yetki, kullanıcı, zaman ve gerekçeyi koruyan kayıt iziyle sınırlandırılmalıdır.

DentalBulut üzerinden e-Nabız/USS veri gönderimi ve dijital reçete oluşturma işlevleri sunulabilir. Güncel Bakanlık gereksinimleri, kullanıcı yetkileri, sertifikalar ve pakete dahil işlem kapsamı kurulum öncesinde doğrulanmalıdır.

Entegrasyon, kliniğin doğru ve zamanında kayıt gönderme sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Başarılı, reddedilen ve yeniden gönderilmesi gereken bildirimler izlenmelidir.

Hasta ödemesi, bakiye, gelir, gider ve tahsilatlar takip edilebilir. Tahsilata bağlı hekim veya uzman hakedişi hesaplanabilir; hizmet fiyatları ve paketler merkezi tanımlanabilir.

e-Fatura ve e-SMM işlemleri pakete göre sunulabilir. E-dönüşüm sağlayıcısı, kontör maliyeti, muhasebe aktarımı, iptal ve mutabakat süreçleri satın alma öncesinde kontrol edilmelidir.

Sarf malzeme ve stok hareketleri izlenebilir; kritik seviyeye yaklaşan ürünler belirlenebilir. Tedavide kullanılan malzemenin kaydedilmesi maliyet ve tüketim analizini destekleyebilir.

Lot, seri numarası, son kullanma tarihi, tedarikçi ve şubeler arası transfer gibi ayrıntılı gereksinimler klinik senaryosuyla ayrıca doğrulanmalıdır.

Kurumsal sürüm çok şubeli klinikler ve daha büyük sağlık kuruluşları için merkezi kontrol, şube bazlı ve konsolide finansal rapor, gelişmiş analiz ve ayrıntılı yetkilendirme sunabilir.

Hekim, hizmet ve şube performansı karşılaştırılabilir; ortak fiyat ve yönetim politikaları uygulanabilir. Şubeler arası hasta erişimi ve finans görünürlüğü en az yetki ilkesine göre yapılandırılmalıdır.

iOS ve Android uygulaması web hesabıyla eşzamanlı çalışır. Hasta arama ve kaydı, mobil kimlik tarama, tedavi geçmişi, randevu, takvim filtresi, randevu durumu, ödeme, rapor ve PDF belge erişimi desteklenebilir.

Mobil uygulamadaki rol yetkileri web hesabıyla uyumlu olmalı; kayıp cihaz, ekran kilidi, oturum sonlandırma, yerel dosya ve veri silme seçenekleri yönetilmelidir.

Web tabanlı sistem güncel Windows 11 üzerinde modern Chrome veya Edge ile kullanılabilir. Windows 10 teknik olarak çalışabilse de güvenlik desteği nedeniyle yeni klinik kurulumlarında önerilmez.

macOS üzerinde güncel tarayıcıyla erişim mümkün olabilir; ancak üretici her cihaz ve tarayıcı birleşimi için garanti vermediğini belirtir. Klinik, kullandığı macOS, tarayıcı, yazıcı ve çevre birimlerini ücretsiz deneme sırasında test etmelidir. Linux ve ChromeOS için resmî destek ayrıca sorulmalıdır.

Üretici ayrıntılı bir minimum sistem tablosu yayımlamamaktadır. Güncel Core i3/i5 veya Ryzen 3/5 işlemci, en az 8 GB RAM, SSD, Full HD ekran ve güncel güvenlik yamaları pratik başlangıç noktasıdır; bunlar resmî minimum değer değildir.

Kararlı geniş bant bağlantısı ve kesintiye karşı yedek mobil veya sabit internet önerilir. Kritik randevu, iletişim ve acil hasta bilgilerine erişim için çevrim dışı çalışma planı hazırlanmalıdır.

Hasta kartına fotoğraf, belge ve klinik dosya eklenebilir. Bu özellik DentalBulut'u gelişmiş DICOM görüntüleyici, CBCT analiz veya radyolojik teşhis platformu hâline getirmez.

Röntgen sensörü, panoramik cihaz, CBCT, intraoral kamera ve üçüncü taraf görüntüleme yazılımıyla doğrudan bağlantı; cihaz, sürücü ve tarayıcı bazında üreticiden doğrulanmalıdır.

Üretici KVKK politikası, rol bazlı erişim, şifreli aktarım ve ISO 27001 bilgi güvenliği yönetim sistemi gibi güvenlik unsurları belirtmektedir. Bunlar klinik tarafındaki erişim, cihaz ve kullanıcı yönetimi sorumluluklarının yerine geçmez.

Sağlık verilerinin tutulduğu ülke ve veri merkezi, alt işleyenler, yedek sıklığı, felaket kurtarma hedefleri, erişim logları, olay bildirimi, veri dışa aktarma ve abonelik sonrası silme koşulları sözleşmede yazılı olarak doğrulanmalıdır.

• Pakete dahil hekim, kullanıcı, şube ve depolama sınırlarını öğrenin
• e-Nabız, dijital reçete, e-Fatura ve e-SMM kapsamını canlı senaryoyla test edin
• SMS ve WhatsApp gönderim ücretleri ile iletişim izinlerini doğrulayın
• Veri merkezi, yedekleme, felaket kurtarma ve KVKK sözleşmesini inceleyin
• Verilerin PDF, Excel veya standart biçimde dışa aktarımını deneyin
• Abonelik bitimindeki veri teslimi, erişim süresi ve silme yöntemini yazılı alın
• Röntgen ve görüntüleme cihazı bağlantılarını model bazında doğrulayın
• macOS ve kullanılacak tarayıcılarla bütün kritik işlemleri test edin
• Mobil uygulamadaki yetki, oturum ve veri silme seçeneklerini kontrol edin

• Türkiye'deki dental klinik iş akışlarına odaklanır
• Yerel sunucu kurulumu gerektirmeyen web tabanlı yapı sunar
• Hasta, randevu, tedavi ve finans verilerini birleştirir
• Web ile iOS ve Android uygulamalarını eşzamanlı çalıştırabilir
• e-Nabız, dijital reçete ve e-dönüşüm süreçlerini destekleyebilir
• Tahsilata bağlı hekim ve uzman hakedişi hesaplayabilir
• Stok ve kritik malzeme seviyelerini izleyebilir
• Çok şubeli klinikleri merkezi panel ve raporlarla yönetebilir

• Günlük kullanım internet bağlantısına ve SaaS hizmetine bağlıdır
• Bazı entegrasyonlar, mesajlar ve kurumsal özellikler pakete bağlıdır
• Her cihaz ve tarayıcı birleşimi için uyumluluk garantisi verilmemektedir
• Linux ve ChromeOS için açık resmî destek taahhüdü bulunmayabilir
• Kamuya açık ayrıntılı minimum donanım tablosu yayımlanmamıştır
• Görüntü dosyası saklama gelişmiş DICOM veya CBCT analizi değildir
• Cihaz entegrasyonları model bazında test edilmelidir
• Veri saklama, dışa aktarma ve abonelik sonrası silme koşulları doğrulanmalıdır